१. निवेदन 
२. गा.पा. बाहिरका नागरिकता प्रमाण पत्र भएमा बसाई सराई दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
३. सम्वन्धित व्यक्तिहरूको नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि 
४. नावालकको हकमा जन्म दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि 
५. प्रमाण नभएको हकमा रित पूर्वक सम्बन्धित वडाको सर्जमिन    मुचुल्का 
६. हालसालै खिचेको पासपोर्ट साइजको फोटो २÷ २ प्रति  
७. पेन्सनरको हकमा पेन्सन पट्टाको प्रतिलिपि